Konstituerande möte 18 maj 2014

1§ Mötet öppnas

2§ Godkännande av dagordning

3§ Val av möteordförande

     Therese Berndtsson

4§ Val av mötessekreterare

     Anna Martinsen

5§ Val av mötesjusterare tillika rösträknare

     Anna Gärdenskog

6§ a, Val av vice ordförande

     Anna Gärdenskog

     b, Val av sekreterare

     Anna Martinsen

7§ Val av firmatecknare

     Till firmatecknare valdes Therese Berndtsson 750421-4649 och Malena Nilsson 730801-4641      

     var för sig i föreningen.

8§ Möten under året

     Ons 20 aug 18.30, foldervikning

     mån 10 nov, 18.30,  

     mån 2 feb 18.30 2015,

     mån 11 maj, 18.30 2015, årsmöte, kallelse 2 veckor innan

9§ Övriga frågor

     Disco 5 sept, F-2, 3-6

     Folder skickas ut till styrelsen inför nästa möte för att tänkas till på, hur kan vi locka fler

     medlemmar, mer engagemang i föreningen.

    Inför skolmöte med rektor.

• Fronter fungerar inte med informationen ut till föräldrar. Inte alltid sidan fungerar. Mail? Anslagstavlor?

• Information i allmänhet fungerar inte, kommer sent

• Rastvärdar, dåligt med vuxna ute, schemaläggning, aktiviteter vid lov

• Lokaler, trånga, öppna

    Staket mellan parkering/skolgård tas upp senare tillfälle genom arbetsgrupp

10§ Mötet avslutas

Vald styrelse för år 2014-2015

Ordförande: Therese Berndtsson 2 år

Vice Ordförande: Anna Gärdenskog 1 år

Kassör: Malena Nilsson, 1 år

Sekreterare: Anna Martinsen 2 år

Ledamöter: Anna Gärdenskog 1 år, Anette Wikström 1 år, Anna Martinsen 2 år

Suppleanter: Helena Andersson

Revisorer: Vilhelm Persson

Revisorsuppleant: Camilla Christensen

Valberedning: Styrelsen

Arbetsgrupper:

Skollokalerna och utomhusmiljön: Anna Gärdenskog, Therese Berndtsson, Anna Martinsen,

Disco: Helena Andersson, Therese Berndtsson. Spikat datum 5 sept

Styrelsemöte Parentesen, 140903

Närvarande: Camilla Christensen, Malena Nilsson, Therese Berndtsson, Annika Palm, Anette Wikström, Helena Andersson, Anna Martinsen, Johan Palmen.

§ 1 Mötet öppnas

§ 2 Anna Gärdenskog vals som justerar.

§ 3 Annika Palm, ny rektor presenterar sig.  Började som rektor 2006, varit på lite olika skolor sedan dess. Nu senast på Wallbergsskolan. Pratar om den nya tillsättningen av lärarna under sommaren. Det har varit 5 nya tjänster som tillsats. 2 återstår som börjar v 44.

Mattelyftet, central utbildning för lärarna om att höja kompetensen i lärarkåren. Lärare utifrån som kommer till Åledsskolan.

§ 4 Anna G förklarar hur Parentesen arbetar. Möte med rektor och förskolechef.

Möte 3 ggr per år + årsmöte. Budget genom medlemsavg. Pengarna delas ut till barnen igen.

Rektorn tipsar om julmarknad och medeltidsmarknad. Familjekvällar med brännboll, picknick mm.

Råder till att vi informerar på förskolorna om Parentesen för att bygga underifrån med intresset.

Diskussion om att Åledskolan redan är lite trång. Enligt rektor är skolan i nuläget inte för liten. Men funderar på vad som händer i framtiden, med expansion av Åled.

Enligt Anna G som haft insyn i ombyggnaden, är det tänkt att det ska gå att bygga ut om det behövs.

Personalrum och personalmatsal har bytt plats.

Det provas fram till jul och sedan utvärderas lokalerna med lärargruppen.

Stopp i toaletterna som var besvär innan sommaren, är nu åtgärdat.

Innegården är tänkt att användas i undervisning. Även möjlighet till odling.

Barnen är nöjda med ”nya” fritids. Många nya påhitt för barnen.

§ 5 Incident med kompisgunga. Ett barn fick den i huvudet med fraktur och synrubbning.

Rektor tog beslut om att gungan skulle tas ned tills det är utrett. Skyddsombud Anders Börjesson är kontaktad.

Rastvakter diskuterads förra året. Hur är det i år?

Rastvakter går enligt schema i år. Minst 3 ibland 4 vuxna är ute på de olika gårdarna.

Rastaktiviteter alla dagar utan ons, ev 6.e klassare sköter den.

Fritidsaktiviteter på loven har varit dåligt under åren. Rektor tar med sig frågan till fritids. Det behövs ett lyft med aktiviteter under loven.

§ 6 Disco. Malena har skickat ut information om hur sexorna ska förhålla sig till discot. Ordningsregler.

Parentesen ska ordna disco, Therese, Helena (undanber sig höstens disco) Camilla C kan vara med på ett hörn. Det behöver ordnas förälderansvariga, musikanläggning, inköp, lekar, inbjudan. Diskussion om att vara i matsalen.

Anna M kollar om vi kan få kort på axfood. Vi avvaktar datum för hur sexorna gör.

§ 7 Foldrar ges till rektor för utdelning till klasserna.

§ 8 Information till föräldrar via utskick till var och en av barnen. 2 ggr per år. Therese kontaktar förskolechef för information till föräldrarna.

§ 9 Mötet avslutas.

Styrelsemöte Föräldraföreningen Parentesen, 141112, Åled

Närvarande: Annika Palm, Helene Frisk, Therese Berndtsson, Anna Gärdenskog, Annette Wikström, Anna Martinsen, Maria Persson.

§ 1 Mötet öppnas

Ordförande hälsar välkomna.

§ 2 Föregående protokoll gås igenom

Informationen till familjerna har inte kommit ut om man ser till antal medlemmar.

Vi försöker göra en ny drive med ny information och inbetkort.

§ 3 Rektorn på Åledskolan har ordet

Information till vår facebooksida: Konstrunda som Mjällby konstgård arrangerar.

19/11 17.30 -18.30 visning av skolans konstverk av intendent från Mjällby och rektorn informera om skolan. Öppet för alla.

Ljudmiljön i 2ans klassrum tittas över. Ljudnivåer orsakar migrän bland både personal och barn. En kortsiktig lösning är att ta fram draperier (flamsäkra). Den långsiktiga lösningen är att sätta upp väggar.

Rektor och Anna G har mailat med Anders Börjesson och han har varit ute och tittat. Det verkar vara svårt att få till en permanent lösning eftersom vi inte är prioriterade. Draperier är dock beställda. Parentesen tittar på om vi kan hjälpa till att dra i detta. Namn som är bra att kontakta är Torbjörn Andren, Jan Abrahamsson, Gunnar Lindell, Anders Börjesson.

Nu är det full personalstyrka. Alla nya pedagoger är på plats. Gruppdynamiken känns bra.

Liksom mattelyftet kommer läs och skrivlyftet i skolan. Dessa länkas ihop med övriga huvudprocesser.

Diskussion om aktiviteter för familjerna på skolan. Tex brännboll, grillning mm till våren. Parentesen funderar på att hålla i detta. Mer engagerade föräldrar sökes.

§ 4 Förskolechefen i Åled har ordet

Renoveringen av Åleds Förskola är färdig och har haft inflyttning 1 okt. Det är nu 6 avd, med tillsammans 108 barn. En del kvarstår med slutbesiktning. Barackerna har rivits och det har varit invigning med bandklippning.

Helene F arbetar med att det ska komma ett staket som delar gården för att inte ska bli för stort för pedagogerna att hålla ordning på barnen. Detta gäller särskilt vid stängningsdags.

Helene vill också ha mer saker på gården. Det har tagits bort en hel del, men det har inte kommit in nya.

Uttrycker också oro för att kompisgungan kommer att orsaka skador. Den är för tung.

Vill ev kunna göra något tillsammans med föräldrarna, måla asfalten mm. Gärna upptäckande saker för barnen.

Just nu är det fullt på avdelningarna i Åled och de familjer som söker nu, erbjuds plats på annan ort. Man försöker hitta plats på samma avdelning, Espered förskolan. De är sedan välkomna efter sommaren då 29 barn flyttar över till skolan.

Efter jul kommer ansvaret för köket att gå över till Måltidsservice på kommunen. Förändringen är att det blir en annan chef och förskolan köper in maten. Detta är samma i hela kommunen.

Förskolan arbetar med 5 st huvudprocesser. Språk och kommunikation jobbas med just nu.

Detta arbetas även med på Åledsskolan. Man märker redan att det är skillnad i barnens kunskap när de kommer till skolan.

En tjänst som är ute som förskolelärare på Bamse är på gång att tillsättas.

§ 5 Disco

Disco planeras i mars/april för parentesens räkning.

§ 6 Övriga frågor

Maria P lyfter att många föräldrar parkerar på kyrksidan vid skolan. Det känns oroligt att barnen lätt kan springa över utan att man ser dem. Rektor går ut och påminner föräldrar om att inte parkera där och att personal bara parkerar på personalparkering.

Frågeställning om var förskolan ska parkera. Helene och Annika frågar Anders Börjesson.

Fråga om grind som är stängd från parkering bort mot idrottshallen. Problem på kvällar och helger för aktiviteter i idrottshallen. Vi kan höra med tekniska kontoret.

Nästa möte lägger vi på förskolan.

Det flyttas till 5 febr. 18,30 ingång på Katten Jansson.

§ 7 Mötet avslutas

Styrelsemöte Parentesen, 150217

Närvarande: Maria Persson, Helena Andersson, Anna Gärdenskog, Therese Berndtsson, Camilla Christensen,  Anna Martinsen, Annika Palm, Helene Frisk.

Innan mötet visas vi runt på Åleds förskola. Vi får se avdelningarna efter renoveringen. Det har verkligen blivit fint.

1§ Mötets öppnande

Ordförande öppnar och hälsar välkomna.

2§ Godkännande av dagordning

3§ Föregående protokoll

Justeras med vilken grupp som ska ha draperiet. Staketet på förskolans gård har kommit upp.

Parkeringar löst för skola och förskola. Grinden mot idrottshallen utrett.

4§ Rektor för Skolan har ordet

Ljudnivån i skolan. Permanenta väggar har blivit lovade, det fanns en buffert kvar från byggnationen som täcker detta. Man tittar på att det blir en bra lösning där det blir en ljudbarriär men ej korridorskänsla. Ska göras under sommarlovet. Gäller alla klassrum där det varit öppet kontorslandskap.

Till hösten kommer en stor grupp (37 barn)till förskoleklassen. Alla från Åleds upptagningsområde. 36 barn går till Österled från åk 6.

Behövs ny förskolelärare för Christina Lundin som går i pension.

Tanken är att förskolelärarna ska följa med upp tom åk 3.

Städcentralen är nu färdigbyggd och har en egen byggnad på gården. Det blir då mindre störning för skolverksamheten.

5§ Rektor för Förskolan har ordet

Flera tjänster som är ute som förskolelärare.

Det är en stor kö med barn och det är även fullt i Oskarström.

Det finns i nuläget inte möjlighet att ta emot dem i mars. Det lättar till hösten.

6§ Ekonomi

Förslag om att ge 10 000 kr till vardera skolan och förskoleavdelningarna för utemiljö.

De gör ett förslag på vad önskemålen är, på avdelningarna och klasserna och återkommer med förslag och inköp/kvitton.

7§ Disco

Vi kollar mot SMU som hyr idrottshallen på fredagar. Matsalen måste ev vara utrymd till 21.

Annika Palm kollar om tiden för matsalen.

Förslag på datum 17 april. Bokas via Ann-Charlotte Landin, 139930.

Uppdelas i 2 grupper: F-2 och 3-6.

8§ Övriga frågor

Förslag på att ha fast årsplanering. Ett datum sätts för att ha ett planeringsmöte 4 mars.

Plats: Skolans matsal 18.30

Punkter att ta upp:

• Önskemål från skolan: utefixardag på hösten.

• En mysig dag i maj med grill och brännboll.

• En fixardag på förskolan också. Ev samma dag som skolan.

• Enslövsdagen, även skolan med på det? Anna G hör med Samhällsföreningen om vi kan vara på skolan för att få med mer familjer på den.

• ”Tomtesmyg”, promenad i skogen när det är mörkt.

• Hur når vi ut med föreningen till föräldrarna.

• Inför årsmötet, vi behöver bla ny kassör.

Fråga till rektor om barnens stolar? Några elever får ont i ryggen.

Stolarna är nya, men de ser över det.

Betygen har orsakat oro, rektor kommer att informera på höstmöte för sexorna, om hur eleverna bedöms.

Fråga om hur 4A kommer att vara framöver, de är nu 13 st. Kommer de att slås ihop med 4B?

Rektor har det under överseende och tittar på detta.

9§ Mötets avslutande.

Årsmöte 2015 Tisdagen 12 Maj kl. 18.30

Plats: Enslövsskolans matsal

Närvarande: Therese Berndtsson,  Mia Lundholm, Anna-Lena Thur Ekström, Malena Nilsson, Wilhelm Persson, Maria Persson, Anna Gärdenskog, Lisa Larsson, Fia?, Camilla Christensen, John Strand.

DAGORDNING:

1.          Årsmötets öppnas

2.             Årsmötets stadgeenliga utlysande

                     Ja, godkänns

3.             Godkännande av dagordningen

                     Ja

4.             Val av ordförande för årsmötet, sittande Therese Berndtsson

4.1           Val av sekreterare för årsmötet, sittande Anna Martinsen

4.2           Val av justerare tillika rösträknare, Camilla Christensen

5.             Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

                Verksamhetsberättelsen godkänns, den ekonomiska berättelsen godkänns och  inkommer i pappersform till nästa möte.

6.             Revisionsberättelse genomgås av revisorn och godkänns, läggs till handlingarna

6.1           Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen? Ja, säger mötet.

7.             Val av styrelse

7.1           Val av ordförande 1 år Anna Gärdenskog

7.2           Val av ordinarie ledamot 1 år Therese Berndtsson

7.3           Val av ordinarie ledamot 1 år Anna Martinsen

7.4           Val av ordinarie kassör 2 år Anna-Lena Thur Ekström

7.5           Val av ledamot 2 år Helena Andersson

7.6           Val av en revisor 2 år Wilhelm Persson

7.7           Val av en revisorsuppleant 1 år Maria Persson

7.8           Val av firmatecknare: Kassör och ordförande var för sig

Kassör Anna-Lena Thur Ekström 730311-4669, ordförande Anna Gärdenskog 761127-2704, Therese Berndtsson 750421-4649, Anna Martinsen 690827-2401, Helena Andersson 730424-2501

8.             Val av tre ledamöter till valberedningen: Mia Lundholm, Lisa Larsson, John Strand

8.1           Val av sammankallande i valberedningen: Mia Lundholm

9.             Medlemsavgift (f.n 75 kr / läsår och familj) godkänns som innan.

10.           Övriga frågor

Stadgeändring: Förtydligande om vad som händer om förening läggs ned.

Titta på antal personer i styrelsen.

Frågor om utdelningen av medel till barnen. Rättvis fördelning mellan skola och förskola? Funderingar om detta tas upp till nästa styrelsemöte.

Ska Sandrosen vara med i utdelning av pengar även i fortsättning. Styrelsen tittar på detta.

Förslag om att marknadsföra föreningen mer för att öka medlemsintresset.

Mer information till föräldrarna. Ta upp nya förslag på styrelsemöten.

Information på inbetalningen om var medlemmarna finns någonstans (skola/förskola).

26:e maj, 18.30 arbetsmöte styrelse.

11.           Mötets avslutande